Datenschutzerklärung

Ich nehme den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und verpflichte mich, Ihre personenbezogenen Daten der Nutzung meiner Webseite erhoben oder anderweitig an mich übermittelt werden, vertraulich und gemäß der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien sowie dieser Datenschutzerklärung zu behandeln.

Durch die Nutzung dieser Webseite stimmen Sie der Erfassung, Speicherung, Verwendung, Offenlegung und sonstigen Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben zu. Bitte lesen Sie sich die Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie Entscheidungen treffen. 

Verantwortliche Person für die Datenverarbeitung

Dr. Anna Klapetek-Dünnweber

Psychologische Psychotherapeutin

Pfluggasse 1

93047 Regensburg

Deutschland

E-Mail: kontakt@psychotherapie-klapetek.de

Telefon: 0172 6868623

Website: www.psychotherapie-klapetek.de

I. Datenverarbeitung in meiner Praxis

Zweck der Datenverarbeitung

Für die Aufnahme und Durchführung einer psychotherapeutischen Behandlung ist es notwendig, Daten über Ihre Person und Ihren Gesundheitszustand zu erheben. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Behandler (mir) und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.

Hierzu verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die ich oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können mir auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).

Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte/ Psychotherapeuten, Krankenkassen und privatärztliche Verrechnungsstellen sein. Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.

Speicherung Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung der Behandlung und die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben bin ich dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren (dies gilt nur im Falle einer Psychotherapie, nicht für Beratung oder Coaching).

Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten

Ich halte mich an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Ich speichere Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötige ich Ihre Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

Postfach 1349

91504 Ansbach

Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an mich wenden.

Kontaktaufnahme per Mail oder WhatsApp

Wenn Sie mich per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, werden die in der Nachricht enthaltenen Daten unverschlüsselt übermittelt und sind nicht sicher vor Zugriff durch Dritte geschützt. Mit dem Senden einer E-Mail oder WhatsApp-Nachricht an mich, erklären Sie sich einverstanden, Informationen über diesen potenziell unsicheren Weg mit mir auszutauschen. Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.

II. Datenverarbeitung auf meiner Webseite

Hosting

Meine Website wird bei folgendem externen Dienstleister gehostet:

IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden (also z.B. IP-Adressen, Daten über Zugriffe auf die Webseite und Ihre Aktivität im Web) werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosters ist mein Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung meiner Online-Präsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Hoster geschieht nur soweit, wie es für die Erfüllung dieses Hosting-Auftrags notwendig ist. Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, wurde mit dem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die bei Nutzung dieser Webseite erhobenen Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung, Optimierung und Sicherheit des Internetangebots genutzt. Konkret können sie für folgende Zwecke verwendet werden:

• um diese Webseite zur Verfügung zu stellen und zu betreiben
• um diese Webseite zu entwickeln, anzupassen und zu verbessern
• zu statistischen und Analysezwecken, die der Verbesserung der Webseite dienen
• um Möglichkeiten zur Datensicherheit und Betrugsprävention verbessern zu können

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenverarbeitung. Die erhobenen Daten werden nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Sie können diese Webseite auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen.

Erhebung von Daten

Es werden personenbezogene Daten nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Wenn Sie meine Webseite besuchen, werden zwei Kategorien von Daten über Sie erfasst.

Zur ersten Kategorie gehören nicht identifizierende und nicht identifizierbare Benutzerdaten, die durch die Nutzung der Webseite bereitgestellt oder erfasst werden („Nicht personenbezogene Daten”). Ihre Identität bleibt dabei in jedem Fall unerkannt. Zu den nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden können, gehören aggregierte Nutzungsdaten und technische Daten, die von Ihrem Gerät übermittelt werden von Ihrem Gerät übermittelt werden, einschließlich bestimmter Informationen bezüglich Software und Hardware (z. B. auf dem Gerät verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellung, Zugriffszeit usw.). Anhand dieser Daten wird die Funktionalität dieser Webseite verbessert. Es können auch Daten über Ihre Aktivität auf der Webseite erfasst werden (z. B. aufgerufene Seiten, Surfverhalten, Klicks, Aktionen usw.).

Zur zweiten Kategorie gehören personenbezogene Daten, also Daten, die unter Umständen Rückschlüsse auf Ihre Person erlauben. Zu solchen Daten gehören Geolocation-Daten, IP-Adresse, eindeutige Kennungen (z. B. MAC-Adresse und UUID) sowie andere Daten, die sich aus Ihrer Aktivität auf der Webseite ergeben.

Speicherung von Daten

Die auf dieser Webseite erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die oben beschriebenen Zwecke notwendig ist. Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der erfassten Daten und dem Zweck, für den diese Daten erfasst wurden, wobei sowohl die fallspezifischen Gegebenheiten als auch die Notwendigkeit berücksichtigt werden, veraltete, nicht genutzte Informationen baldmöglichst zu löschen.

Weitergabe von Daten

Die auf dieser Webseite erhobenen Daten können an externe Dienstleister weitergeben werden, um diese Webseite zu betreiben (z. B. Speicherung von Daten über Hosting-Dienste Dritter, Bereitstellung technischer Unterstützung usw.).

Ihre Daten können auch offengelegt werden um: (i) geltenden Gesetzen, Vorschriften, Gerichtsverfahren oder behördlichen Anfragen zu entsprechen; (ii) unsere Richtlinien (einschließlich unserer Vereinbarung) durchzusetzen und ggf. diesbezügliche mögliche Verletzungen zu untersuchen; (iii) illegale Aktivitäten oder anderes Fehlverhalten, Betrugsverdacht oder Sicherheitsprobleme zu untersuchen, zu erkennen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen; (iv) eigene Rechtsansprüche geltend zu machen oder durchzusetzen bzw. uns gegen die Ansprüche anderer zu verteidigen; (v) die Rechte, das Eigentum oder unsere Sicherheit, die Sicherheit unserer Benutzer, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit von Dritten zu schützen; oder um (vi) mit Strafverfolgungsbehörden zusammenzuarbeiten und/oder geistiges Eigentum oder andere Rechtsansprüche zu schützen.

Cookies

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Cookies enthalten keine personenbezogenen Daten, die Sie identifizieren, doch die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden möglicherweise von uns mit den in den Cookies enthaltenen Daten verknüpft.

Notwendige Cookies, die zur Bereitstellung oder Optimierung dieser Webseite  erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Betreiber dieser Webseite hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Speicherung der betreffenden Cookies ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können über die Einstellungen Ihres Browsers die Verwendung von Cookies anzeigen lassen, Cookies durch bestimmte Regeln einschränken, verhindern oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Beachten Sie jedoch, dass die Deaktivierung von Cookies zur Einschränkung bestimmter Funktionen bei der Nutzung dieser Webseite führen kann.

Mapbox

Diese Webseite verwendet zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Anfahrtsbeschreibung einen Kartendienst der Firma Mapbox Inc., Washington D.C., USA.  Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ergibt sich aus Art 6 I lit a, f DSGVO aufgrund ihrer freiwilligen Angaben zur Erstellung eines Anfahrtsplans und meines berechtigten Interessen an der leichten Auffindbarkeit meines Praxisstandorts.

Durch die Nutzung von Mapbox können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse in anonymisierter Form) an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Die Daten werden auf der Basis von EU-Standardvertragsklauseln für Datentransfer in Drittländer mit zusätzlichen Garantien von Mapbox übermittelt. Sie haben die Möglichkeit, diesen Service zu deaktivieren und somit den Transfer Ihrer Daten zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. In diesem Fall werden Sie jedoch die Kartenanzeige auf meiner Webseite nicht nutzen können. Die Datenschutzerklärung und weitere Nutzungsbedingungen von Mapbox finden Sie unter https://www.mapbox.com/legal/privacy

Google Web Fonts

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III. Aktualisierung oder Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu ändern oder zu prüfen. Sie finden das Datum der aktuellen Version unter „Zuletzt geändert am“. Ihre fortgesetzte Nutzung der Plattform nach der Bekanntmachung solcher Änderungen auf unserer Webseite stellt Ihre Zustimmung zu solchen Änderungen an den Datenschutzbestimmungen dar und gilt als Ihr Einverständnis der Bindung an die geänderten Bestimmungen.

Zuletzt geändert am 01.10.2021